使用A.nnotate整理文档[译文21]

时间: 2009-03-22 / 分类: 软件网络 / 浏览次数: 2,757 / 0个评论 发表评论

我一直在寻找完美的在线协作工具。我想要一个应用,它可以让我创建、上传、分享、时实的与别人一起工作完成某件事,就像自己一个人在做事一样。

我不相信它的存在(如果有,让我知道,我会成为你的好朋友),不过 A.nnotate是一个我能在网上找到的最接近的服务了。

A.nnotate让你注释和上传任意类型的文档,比如PDF、Word、Powerpoint、Excel、RTF和HTNL都可以支持。它可以完全工作在浏览器内部(当前支持Firefox、IE和Safari),是一个简单实用的解决方案。

文档可以通过网页上传,或者通过电子邮件附件抄送到一个给定的a.nnotate地址(告诉同事非常有用)。

 

既然是在线的,就有很多的特性来处理。你可以高亮文本、写笔记、给文档注标签或者评论。笔记可以是任何东西,你可以链接到文本或者图片,甚至仅仅是屏幕上的一段空白空间。

当你上传文档的时候,你可以跟选择的任何人分享,当然你也可以一直保持私有并且只有你自己可以处理。当你分享它的时候可以通过电子邮件发送一个链接要求评论,并且可以随着文档开始一个会话。

另外,还有许多基于隐私权的特性。你可以建立私有的笔记,或者只有文档的拥有者可以获取。文档所有部分的可见性和编辑功能都可以按照你想要的设置为可见或者隐藏。

所有的编辑和笔记都打了时间戳,而且可以搜索到。你也可以搜索笔记和文档的内容,得到指定文档修改的时间线。

如果你是文档的拥有者,A.nnotate提供了多种不同的方法来跟踪编辑——你可以看到文档什么时候被编辑,或者什么时候特定的人修改的文档。

你的文档存储在A.nnotate的服务器上,有多种方法可以为他们分类。你可以按照文件夹或者子文件夹来组织,使用缩略图或者文件夹等不同方式来查看,并且非常容易的搜索所有文档。如果愿意你也可以对指定的人分享整个文件夹而不是某个单独的文档。

A.nnotate提供了免费和收费两个版本的软件。免费版本每个月只能上传30个页面,并且对每篇文档多少人可以访问和编辑也有限制。那是一个相当小的数量,但是节省着用也足够了(这就是无论如何我还用它)。

如果你是商业应用,还有教育和独立服务器的选择,这样允许你在自己的主机上管理文档。A.nnotate明确地面向商务人群,隐私性和安全性是他们的首要目标之一。

如果你需要一种途径来合著从书籍到网页的任何东西,A.nnotate是一个简单、安全和吸引人的途径来做这些事情。

你在网上是用什么来同别人协作呢?

原文:Mark Up Your Documents with A.nnotate

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